Digitalización de Documentos y Archivos

UNO DE LOS SERVICIOS DE TRATAMIENTO DOCUMENTAL MÁS SOLICITADO

Nuestras instalaciones y plantilla especializada en gestión documental cuenta con tecnología puntera en el sector de la documentalización. La digitalización de documentos es uno de los servicios de tratamiento documental más solicitado por nuestros clientes.
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Contamos con una amplia gama de escáneres para la digitalización de documentos o escaneo de documentos, esto nos permite:

  • Digitalización o escaneo de documentos en hojas sueltas y encuadernados.
  • Digitalización de documentos con tamaños desde un justificante de un peaje hasta un formato DIN A0.
  • Escanear documentos o digitalización de documentos en soportes tipo papel, pergaminos, placas de cristal, microfilm de 16 y 35 mm., diapositivas, etc.
Escanear fotos o escanear diapositivas es para nosotros un servicio donde queremos que rescates tus mejores recuerdos (escanear fotos actuales, escanear fotos antiguas, escanear negativos, escanear diapositivas) y que puedas tenerlos "a mano" para la infinidad de aplicaciones que ahora puedes hacer con ellos: albumes digitales, regalos, fotodecoración, y mucho más.
Por cada foto a digitalizar o a escanear podemos generar una imagen de alta calidad, como elemento de preservación y punto de partida de copias e impresiones.

Podemos escanear o digitalizar fotos en formato .TIFF con gran calidad y mucho peso, o bien escanear o digitalizar fotos en formato .JPG sin perder tanta calidad y con un peso mucho más manejable.

También podemos hacer la digitalización de fotos o digitalización diapositivas en formato .TIFF y guardar las fotos y diapositivas una vez terminada la digitalizacion en formato .JPG, pero guardando el fichero generado en la digitalización con la máxima calidad.
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Gureak Marketing tiene una experiencia de más de 8 años en escanear microfilm o digitalizar microfilms de 16 mm. y en digitalizar microfilms de 35 mm., pudiendo ofrecerle la tecnología más avanzada en escáneres de digitalizacion de microfilms y la profesionalidad de sus técnicos.

Aun cuando el almacenamiento de la película fotográfica sea correcto, hay varios riesgos que pueden afectar a la estabilidad de la película, tales como hongos, incendios, humedad o contaminación química. El digitalizar microfilm o escanear microfilms, no elimina el riesgo en los microfilms, pero sí hace que las imágenes en ellos se conserven y se den otros usos.

Si a esto sumamos que el acceso a la información en ellos contenida dependen de equipos de visualización costosos y en los que el acceso es lento y únicamente por una persona, entenderemos por qué en los últimos años muchas de estas instituciones y empresas se dedican a digitalizar microfilms, para aumentar la seguridad de la información y para facilitar el acceso a la misma en las redes locales y en internet.

ESCANEAR MICROFILM O DIGITALIZAR MICROFILM

Al escanear microfilm o digitalizar microfilm, cada película tiene sus dificultades debido a factores diversos: calidad de la película, estado de conservación de la misma, habilidad de la persona que realizó la microfilmación.

CASOS DE ÉXITO

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SERVICIO DE ATENCIÓN MULTICANAL A LAS PERSONAS USUARIAS DEL SISTEMA MUGI

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SERVICIO DE TRATAMIENTO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES DE LA RENTA DE GARANTÍA DE INGRESOS Y PRESTACIÓN COMPLEMENTARIA DE VIVIENDA

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DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Y SU POSTERIOR IMPLANTACIÓN

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PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DONOSTIAKO AGENDA, EN FORMATO S PAPEL Y DIGITAL DE MANERA UNIFICADA

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¿Qué es la digitalización de archivos o digitalización de documentos?
La digitalización se aplica al proceso de pasar desde un formato físico como puede ser el libro en papel, un archivo de documentos o un fotolito hasta un fichero digital.

¿Cuáles son las fases en un proceso de digitalización de archivos o digitalización de documentos Históricos?
La digitalización de archivos es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas fotoeléctricas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital. Las fases comienzan desde la Identificación de los documentos, clasificación, recogida, transporte, recepción, preparación para la digitalización, Digitalización o captura, Reconocimiento de datos, Indexación, Control de calidad, Firma digital, Carga al Archivo digital, Devolución de la documentación, Custodia o/y Expurgo.

¿En cuanta resolución puedo escanear documentos?
El escaneo de documentos puede estar en un rango de 50 a 600 ppp. Aunque las empresas de digitalización de documentos y muchas bibliotecas en sus libros históricos suelen pedir escanear sus libros en resoluciones de entre 1.200 a 2.400 ppp, ya que estos ejemplares no los quieren en blanco y negro sino en color, por lo tanto la resolución en el escaneado es muy alta, por lo tanto el peso de estos documentos es muy grande, lo que también requiere mucho espacio para poder introducir estas imágenes.

¿Cuánto tiene que ser la profundidad de bits en una digitalización de documentos?
Una empresa de digitalización de documentos sabe que una digitalización la profundidad de bits es muy alta, entonces tendremos que habrá mayor cantidad de tonos que serán representados en el documento una vez escaneado. Una imagen bitonal está representada por pixeles que constan de 1 bit cada uno, con lo cual representan dos tonos 0 para el negro y 1 para el blanco.

¿En qué fases se puede dividir el servicio de digitalización de documentos?
Una empresa de digitalización de documentos sabe que escanear documentos es una labor compleja que se tiene que realizar de una manera estructurada, que empieza con la preparación de la documentación, digitalización, control de calidad, grabación de datos e imágenes.

¿En qué consiste la preparación para la digitalización de documentos?
No se puede realizar la digitalización de archivos si antes no se elimina duplicados, se ordena y organiza la documentación a escanear, eliminación de grapas, clips. Para una empresa de digitalización de documentos todo tiene que estar organizado para el siguiente paso que es escanear los documentos.

¿Qué es la digitalización de los archivos?
Las empresas de digitalización de archivos en este punto una vez que la documentación está preparada para la digitalización de documentos, comienza el proceso para transformar el soporte en papel en digital.

¿En la digitalización de documentos en que consiste el control de calidad?
Para una empresa de digitalización de archivos a la hora de escanear documentación, la digitalización de libros, o la digitalización de archivos, es fundamental el calibrado de los equipos informáticos, bien sea el escaner, o los ordenadores, tienen que tener todo bien para que las imágenes tengan colores lo más idénticos al original.

La grabación de los datos e imágenes, una vez realizada la digitalización de documentos ¿En qué consiste?

Cuando todos los documentos se encuentran digitalizados, se suelen entregar a los clientes en soportes digitales como bien discos duros, CDs, DVDs o USBs. Donde el cliente realiza el volcado en su servidor o simplemente los almacena en estos dispositivos.

¿Es recomendable la realización de digitalización de fotos, negativos o la digitalización de diapositivas?
En una empresa de digitalización de archivos tiene un experto en conservación que dará unas pautas para la conservación de las fotos, negativos y diapositivas, pero también aconsejará la digitalización de las fotos, negativos o diapositivas para cubrir posibles eventualidades.

¿Qué tipo de fotos se puede escanear y que tipos de negativos o diapositivas se pueden escanear?
Como empresas de digitalización de documentos realizamos el escaneo de fotos o la digitalización de diapositivas y negativos que se encuentran en casas, bibliotecas, empresas, asociaciones. La digitalización de fotos o la digitalización de negativos y diapositivas es importante para evitar que con el paso del tiempo se puedan dañar y perder.

¿En qué formato nos puede devolver las imágenes una vez realizada la digitalización de fotos o la digitalización de diapositivas y negativos?
Normalmente es el cliente el que indica cómo quiere las imágenes, nosotros siempre aconsejamos entregar las imágenes en .TIFF para conservación y en .jpg para el trato diario de las mismas, o bien en .PDF.

¿A quién se realiza el escaneo de fotos o la digitalización de diapositivas y negativos?
Escanear de fotos o la digitalización de diapositivas y negativos es una labor que hacemos desde hace muchos años y hemos trabajado para particulares que tienen una colección de fotos, diapositivas y negativos y quieren pasarlo a imágenes, también para archivos históricos, ayuntamientos, bibliotecas municipales que disponen de fotos o diapositivas y negativos y quieren realizar una digitalización para su uso diario y para su conservación.

¿Es recomendable la digitalización de microfilm?
En nuestra empresa de digitalización de documentos nuestro experto en conservación dará unas pautas para la conservación de los microfilms, pero también aconsejará la digitalización de los mismos para cubrir posibles eventualidades.

¿Qué tipo de microfilm se puede escanear?
Como empresa de digitalización de documentos realizamos el escaneo de microfilm de periódicos antiguos que se encuentran en bibliotecas, planos, albaranes, revistas, expedientes informativos…

¿En qué formato nos puede devolver las imágenes una vez realizada la digitalización de microfilm?
Dependerá del cliente, pero en nuestra trayectoria como empresa de digitalización de documentos, normalmente es el cliente el que indica cómo quiere las imágenes, nosotros siempre aconsejamos entregar las imágenes en .TIFF para conservación y en .jpg para el trato diario de las mismas.

¿A quién se realiza el escaneo de microfilm?
Escanear microfilm es una labor que hacemos desde hace muchos años y hemos trabajado para particulares que tienen una colección de microfilm familiar y quieren pasarlo a imágenes, para archivos históricos, ayuntamientos, bibliotecas municipales.

¿Qué tipo de planos se puede escanear o que tipos de carteles se pueden escanear?
Como empresa de digitalización de documentos nosotros realizamos el escaneo de planos o la digitalización de Carteles antiguos que se encuentran en bibliotecas, empresas, asociaciones. La digitalización de Planos o la digitalización de Carteles es importante para evitar que con el paso del tiempo se puedan dañar y perder.

¿En qué formato nos puede devolver las imágenes una vez realizada la digitalización de planos o en la digitalización de Carteles?
Normalmente es el cliente el que indica cómo quiere las imágenes, nosotros siempre aconsejamos entregar las imágenes en .TIFF para conservación y en .jpg para el trato diario de las mismas, o bien en .PDF.

¿A quién se realiza el escaneo de planos o el escaneo de Carteles?
Escanear planos o carteles es una labor que hacemos desde hace muchos años y hemos trabajado para particulares que tienen una colección de Carteles y quieren pasarlo a imágenes, también para archivos históricos, ayuntamientos, bibliotecas municipales que disponen de planos o carteles y quieren realizar una digitalización para su uso diario y para su conservación.
 
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