Destrucción de Documentos - Expurgo

¿EN QUÉ CONSISTE?

El servicio de expurgo o destrucción de documentación certificada de documentos confidenciales, consiste en:
MARKETING RELACIONAL
Cesión en las dependencias del cliente de contenedores
Cesión en las dependencias del cliente de contenedores con cierre de seguridad para que los empleados depositen en ellos la documentación a realizar el expurgo confidencialmente.
Retirada y sustitución de los contenedores
Traslado a nuestras instalaciones
Depósito de los contenedores en recinto cerrado
Expurgo en máquinas
Trasladamos los fardos de viruta

EL SERVICIO DE EXPURGO OFRECE DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITA LA SEGURIDAD DEL PROCESO:

a) Contrato de confidencialidad que garantiza la gestión, tratamiento y destrucción certificada de documentos recogidos por Gureak Marketing.

b) Certificado de destrucción de documentos con su nivel de destrucción correspondiente.

c) Certificado acreditativo de la cantidad de documentación llevada al Gestor Autorizado. La Ley de Residuos del 21 de Abril de 1998, en su artículo 11.1 dice expresamente “Los poseedores de residuos estarán obligados, siempre que no procedan a gestionarlos por si mismos, a entregarlos a un gestor de residuos, para su valorización o eliminación”.

CASOS DE ÉXITO

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SERVICIO DE ATENCIÓN MULTICANAL A LAS PERSONAS USUARIAS DEL SISTEMA MUGI

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SERVICIO DE TRATAMIENTO Y GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES DE LA RENTA DE GARANTÍA DE INGRESOS Y PRESTACIÓN COMPLEMENTARIA DE VIVIENDA

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DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Y SU POSTERIOR IMPLANTACIÓN

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PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE REALIZACIÓN Y GESTIÓN DE DONOSTIAKO AGENDA, EN FORMATO S PAPEL Y DIGITAL DE MANERA UNIFICADA

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¿Qué es la destrucción de documentos?
La destrucción de documentos o expurgo es fundamental dentro de un funcionamiento responsable de toda empresa. Datos de empleados, de clientes, de importantes transacciones, números de cuentas, cheques anulados, etc. Se trata de eliminar la documentación que ya no es útil de una manera certificada.

¿Es una destrucción certificada de documentos?
La empresa de destrucción de documentos una vez finalizado el trabajo entrega un Certificado de Garantía de expurgo o destrucción de documentos realizado. De esta manera nuestros clientes tendrán total garantía que sus archivos han sido destruidos totalmente con total seguridad. Somos especialistas en la destrucción de papel, destrucción de documentación confidencial.

¿Vienen a empresas a recoger los archivos para el expurgo?
Las empresas de destrucción de documentos tienen personal especializado en la eliminación de documentos de empresa. Acuden a las diferentes empresas que lo solicitan a recoger el material para realizar la destrucción certificada.

¿Por qué destruir documentos confidenciales?
Como empresa de destrucción de documentos sabemos que es importante realizar una digitalización de los archivos y realizar un expurgo de los mismos, donde se podrá ahorrar, espacio, tiempo y dinero. Donde toda la documentación puede estar en un archivo digital para consultas. Realizar una destrucción de archivos es una labor necesaria para poder competir.

¿Cuáles son las ventajas en la externalización de la destrucción de documentos?
Es importante cumplir la ley y obtener una Certificación en la norma UNE-EN 15713:2010. Pero para ello contratar a una empresa de destrucción de documentos externa y tener las Ventajas de la externalización de destrucción de documentos

Transferencia de riesgos, ahorro de tiempo, garantías de cumplimiento legal, es limpio

¿Para qué sirve la destrucción de documentos?
Lo primero que hay que decir es que sirve para cumplir la normativa legal vigente en materia de Protección de Datos (LOPD). Otro aspecto por lo que hay que realizar un expurgo de documentos es porque sirve para cumplir con los controles exigibles para el cumplimiento de la ISO 27001 de Seguridad de la Información.

La empresa de destrucción de documentos puede controlar la documentación sensible que hay que destruir y para preservar la confidencialidad de los datos que contienen los documentos y evitar fallos en la seguridad de la información.

Con una destrucción documental o expurgo de la documentación hacer más espacio en las oficinas de la empresa, ya que toda esa documentación estará ya digitalizada y en un sistema de gestión documental.

¿Por qué contratar un servicio de destrucción de documentos?
Lo mejor para evitar confusiones y que cada empresa haga su trabajo y lo haga bien, es contratar una empresa de destrucción de documentos que tenga servicio de destrucción documental, ya que tenemos información con datos de clientes, información confidencial de trabajadores, documentación bancaria, facturas, planes de marketing, expedientes de clientes.

Por eso es mejor contratar una empresa de destrucción de documentos y realice el trabajo de destrucción documental.

¿Por qué contratar un servicio de destrucción de documentos?
Es importante contratar una empresa de destrucción de documentos o expurgo de documentos ya que ahorras tiempo en la destrucción documental, no se tiene que comprar una máquina para la destrucción documental, se ahorra en el personal que hace la destrucción documental, la lentitud a la hora de destruir, los tiempos de espera.

Son muchas las ventajas por las cuales hay que contratar a una empresa de destrucción de documentos.
 
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