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Digitalización de documentos de gran formato

La digitalización de documentos de gran formato no suele resultar una tarea fácil, por ello su digitalización requiere un delicado trabajo de tratamiento documental.

La digitalización de documentos es uno de los servicios de tratamiento documental más solicitado por los clientes. Dentro de este universo, en el artículo de hoy nos centraremos en los planos de gran formato.

Cada vez son más las empresas que trabajan con planos, mapas o diseños técnicos y que optan por digitalizar esos archivos de planos antiguos. La digitalización de planos y de carteles aporta posibilidades en la aplicación de información urbanística, profesionaliza las presentaciones y agiliza las decisiones. Un archivo de planos o unos carteles históricos, son más fáciles de mantener en formato digital que en formato papel. Se pueden utilizar también cómodamente en reuniones;  basta con un portátil y un ordenador para poder manejarlos. Si estuvieran sin digitalizar, serían mucho más engorrosos de manejar.

Normalmente se trabajan diferentes tipos de tamaños, desde A0, A1, A2, A3, A4, A5 y A6. En cuanto a los formatos de la digitalización suelen ser .TIFF, .JPG o .PDF. De esta forma se pueden almacenar, administrar y consultar de forma sencilla grandes volúmenes de planos y de carteles.

Son muchas las ventajas de digitalizar documentos de gran formato, como la reducción de los costes de búsqueda, ya que generalmente estos archivos se encuentran en salas apartadas donde hay que ir y buscar el documento que necesitemos consultar. Otras ventajas son el manejo de los planos, el espacio que supone su almacenamiento, etc. Además, se reducen las áreas de archivo físico, también bajan los riesgos por pérdida de planos y deterioros. Se consigue ahorrar en papel, impresoras, cartuchos de tinta, mobiliario de archivos y en definitiva estructura de la empresa.

Hoy en día hay escáneres de planos que cuentan con resolución óptica de 600 puntos por pulgada y que combinan varios canales altamente sensibles con lentes de alta calidad. Estos  proporcionan unas imágenes óptimas en trabajos de gran formato tanto para escanear planos como para escanear carteles. El servicio de digitalización es también idóneo para la obtención de copias digitales de mapas geográficos, carteles, diseños, etc.

Hacen falta escáneres específicos para poder digitalizar documentos de gran formato en color. Durante el escaneo, los documentos más deteriorados o frágiles pueden protegerse mediante su introducción en fundas que pueden ser de materiales como el polyester.

El programa AutoCAD

La copia digital de los planos arquitectónicos o industriales se puede vectorizar por un delineante para posibilitar su edición en AutoCAD, que es un software de diseño asistido por computadora utilizado para dibujo 2D y modelado 3D. El nombre AutoCAD surge como creación de la compañía Autodesk, donde Auto hace referencia a la empresa y CAD a dibujo asistido por computadora (por sus siglas en inglés computer assisted drawing). Su primera aparición se remonta a 1982.

AutoCAD es un software reconocido a nivel internacional por sus amplias capacidades de edición, que hacen posible el dibujo digital de planos de edificios o la recreación de imágenes en 3D; es uno de los programas más usados por arquitectos, ingenieros, diseñadores industriales, etc.

La digitalización en Gureak Marketing 

En Gureak Marketing ofrecemos una  y realizamos el escaneo de planos de todos los formatos, bien operando en nuestra empresa o bien desplazándonos a la empresa del cliente.

La digitalización de planos es la forma más sencilla, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de planos, en formato de imágenes digitales. Esta tecnología facilita la custodia y el acceso a los planos que se posean en este formato. La problemática de algunas empresas es la acumulación de planos que a veces son inmanejables en el momento de realizar su búsqueda.

Ya hemos señalado algunas ventajas de digitalizar planos, pero añadiremos la reducción de las áreas de archivo físico, la reducción de riesgos por pérdida de planos y deterioros, los ahorros en papel, tóner, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.

Por otro lado, a diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente  con el paso del tiempo, su conservación es mejor. Se comparten los documentos digitales a través de Internet o de CDs, no a través de fotocopias. Al sumar a la digitalización una plataforma documental, se puede hacer una rápida consulta de los documentos y un archivo único para cada uno de los procesos internos de una empresa.

En Gureak Marketing contamos con unas instalaciones y plantilla especializadas en gestión documental y con una tecnología puntera en el sector de la documentalización. La digitalización de documentos es uno de los servicios de tratamiento documental más solicitado por nuestros clientes.


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