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¿Cómo realizar la impresión y envío de facturas?

La impresión de facturas y el envío de las mismas es un trabajo indispensable para cualquier empresa; además se debe realizar de una manera correcta y precisa. 

En Gureak Marketing trabajamos la impresión de facturas mediante técnicas como el billing o el complet dentro de nuestro departamento de soluciones gráficas.

Una de las claves a la hora de trabajar con facturas es la técnica de impresión variable que permite personalizar detalles a cada uno de los clientes manteniendo aspectos de contenido y estética iguales y relativos a marcas, logotipos, notas, etc…

El billing para facturación

En Gureak Marketing entendemos el billing como un proceso específico y especializado del mailing postal y para ser más concretos como una forma de facturación. Representa la externalización de la generación y envío de facturas. El billing está compuesto principalmente por 6 fases.

La primera es la adecuación de los ficheros de nuestros clientes para que no tengan problemas las máquinas a la hora de interpretar los ficheros. Esta fase también la podemos entender como una fase previa del proceso de billing.

En segundo lugar, realizamos la impresión de las facturas, utilizando tecnología de impresión variable, que permite mantener diseños comunes e insertar detalles personalizados en cada impresión. Esta alternancia puede valer por ejemplo para mantener unos logotipos o una información general común y unos detalles particulares y personalizados a cada destinatario.

Una vez impresa la factura, realizamos los procesos de manipulado, ensobrado y franqueo, dejándola preparada para su posterior envío postal bien nacional o un envío postal internacional. Desde Gureak Marketing ofrecemos diferentes posibilidades de entrega, tratando de adecuarnos a cada caso y cada necesidad.

El complet

Dentro del marketing directo, en el ecosistema del mailing, el complet o autoensobrado es una pieza impresa en diferentes formatos que actúa a su vez de sobre al plegar dicha pieza sobre sí misma y aplicarle colas específicas. Contiene normalmente información de índole publicitaria, recaudatoria o informativa. Vale perfectamente por tanto para temas de facturación.

El beneficio del autoensobrado para el cliente es el ahorro del sobre a la hora de tener que adquirir materiales para hacer el envío. Para mailing de pequeñas unidades, con la impresión del complet como herramienta publicitaria, podemos jugar con las creatividades exteriores del efecto postal sin que eso conlleve un encarecimiento en la impresión del sobre exterior, pues esos documentos que pueden estar plegados o sellados son admitidos por los operadores postales.

Otro beneficio muy valioso para campañas de marketing directo o mailing es el impacto publicitario que supone usar este método para invitar a los clientes a que abran el comunicado. Es esencial conseguir una creatividad impactante para aprovechar la fuerza del complet y la presencia colorida que ofrece.

El uso del complet en la Administración Pública está a la orden del día. Cada vez es más común en temas recaudatorios como impuestos de basuras, IBI, facturas de aguas o procesos liquidativos de deuda con la Administración. El motivo es que con el autoensobrado se minimiza el coste de producción. El objetivo final sigue intacto, comunicar a un receptor elegido un mensaje concreto.

En los equipos de Gureak Marketing que permiten confeccionar la impresión de un complet, contamos con otras herramientas específicas, que permiten que la pieza contenga plegados, trepados selectivos o diferentes tipos de colas.

En el caso de plegados encontramos complets en formato díptico, tríptico, en ventana o en cruz. Los trepados selectivos se destinan a cupones promocionales, muestras, sobres respuesta o información a separar. Realizamos también microtrepados, perforados y microperforados.

Soluciones gráficas

En Gureak Marketing contamos con un departamento de soluciones gráficas especializado en diseño gráfico, maquetación, tratamiento de imágenes, preimpresión, impresión y manipulado, acompañado de un servicio de acabado personalizado a cada cliente.

Muchas empresas del sector se han volcado en el marketing online, pero en Gureak Marketing no olvidamos que sigue habiendo mucha demanda en el mercado por los servicios y productos de marketing offline y que aunque lo digital esté cada vez más a la orden del día, al papel le sigue quedando vida o al menos la tiene en la actualidad.

La integración de imágenes y texto nos permite desarrollar mensajes que buscan calidad. Todos estos contenidos se adaptan a cada soporte en una segunda fase. No todos los diseños están destinados a la impresión, ya que hay una buena cantidad de ellos que se adaptan a contenidos web y a contenidos de dispositivos móviles, es evidente que en los últimos años el universo digital ha cobrado protagonismo. Por eso en Gureak Marketing tenemos departamentos centrados en el mundo “online” y otros en el “offline”. Coordinamos y complementamos unos con otros.

En lo que respecta al diseño gráfico, creamos soportes visuales con los que tratamos de comunicar los mensajes indicados al target o público objetivo. El diseño se suele trabajar en programas como Adobe Illustrator, Adobe Indesign o Adobe Photoshop.

Después del diseño, llega la preimpresión, que es el momento en el que se preparan esos diseños, se adaptan y se maquetan para que el acabado final sea de calidad.

Los trabajos se pueden imprimir en offset o en digital. En offset Imprimimos diversos soportes de comunicación como revistas, catálogos comerciales, libros, manuales de imagen, folletos, dípticos, trípticos, complets,… todos ellos de alta calidad. A través de nuestra imprenta digital en cambio, ofrecemos un servicio de impresión de calidad y rapidez.

Utilizamos también la técnica de la impresión variable. Con ella realizamos envíos personalizados con imagen y texto sorprendiendo a los clientes. Personalizamos folletos, flyers, cartas, catálogos, etc.

Lo último que se realiza es el acabado. Podemos utilizar diferentes técnicas como plegados, troquelados, complet o autoensobrados, embolsados, manipulados, encolados, encuadernados, fresados, retractilados, etc.


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