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Digitalización de planos para ser competitivos

La digitalización de planos es una tarea que puede resultar compleja pero que una vez realizada resulta de gran ayuda para su interpretación y manejo.  

En la era digital en la que vivimos, cada vez son más las empresas que trabajan con planos, mapas o diseños técnicos y que optan por digitalizar esos archivos de planos antiguos. La digitalización de planos y la digitalización de carteles no sólo aporta más posibilidades en la aplicación de información urbanística en la toma de decisiones, sino que también profesionaliza la presentación y agiliza las decisiones.

Un archivo de planos digitalizado o la digitalización de carteles históricos trae consigo una serie de ventajas. El plano es más fácil de mantener y  más sencillo de archivar. También se puede utilizar en diferentes reuniones, basta con un portátil y un ordenador para poder manejarlo.

En Gureak Marketing ofrecemos una gestión documental y realizamos el escaneo de planos de todos los formatos, desde A0, A1, A2, A3, A4, A5 y A6, haciendo el escaneando de los planos en nuestra empresa o bien desplazándonos a la empresa del cliente para la realización del trabajo.

La digitalización de planos o la digitalización de carteles es la forma más rentable, eficiente y sencilla de almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de planos y carteles, en formato de imágenes digitales bien sea en .TIFF, .JPG, .PDF o cualquier otro formato que el cliente desee y nos pida.

Son numerosas las ventajas de digitalizar planos o digitalizar carteles, desde la reducción de los costos de búsqueda, ya que normalmente se encuentran en salas apartadas donde hay que ir y buscar el plano o el cartel que necesitemos consultar, el manejo de los planos, el espacio que supone el almacenamiento de los planos, etc.

Supone también una reducción de las áreas de archivo físico, también es importante en la gestión documental y la reducción de riesgos por pérdida de planos y deterioros. Podemos ahorrar en papel, tóners, impresoras, mobiliario de archivos, y en parte de la estructura de la empresa.

Digitalizamos planos y otros diseños técnicos en el formato que desee el cliente. Nuestros scanners de planos cuentan con resolución óptica de 600 dpi y la combinación de cámaras CCD de 4 canales altamente sensibles con lentes de alta calidad, nos proporcionan la mejor calidad de imagen disponible en escaneado en Gran Formato tanto para escanear planos como para escanear Carteles. 

Digitalización de archivos en Gureak

Dentro del tratamiento documental, la digitalización de documentos es uno de nuestros servicios estrella. Contamos con tecnología puntera y plantilla especializada. Trabajamos diferentes tipos de digitalización ya que tenemos una amplia variedad de escáneres.

En cuanto a tamaño, podemos digitalizar desde pequeños justificantes hasta documentos en tamaño DIN A0. Puedes rescatar tus mejores recuerdos escaneando fotos o diapositivas (fotos actuales o antiguas, negativos o diapositivas). Podrás utilizarlas para regalos, álbumes digitales, fotodecoración, etc. Podemos generar además imágenes de alta calidad por cada foto a escanear.

Hay diferentes opciones a la hora de elegir el formato con el que guardaremos los trabajos digitalizados. Si los guardamos en .TIFF tendrán alta calidad pero también mucho peso, mientras que si digitalizamos en .JPG tendrán un peso más ligero sin perder mucha calidad. En este sentido, tal vez sea más equilibrado el formato .JPG.

Digitalización de documentos en la empresa

Tanto en la empresa privada como en la administración pública se ha convertido en imprescindible la digitalización de documentos, debido a la cantidad que se generan cada día.

En ocasiones, la documentación sufre deterioros en su almacenamiento, por eso es importante la digitalización de archivos. Cuando escaneamos libros de contabilidad por ejemplo, evitamos acumular grandes cantidades de papel en las estanterías.

Al digitalizar la documentación, almacenamos las informaciones en soportes digitales, de manera que podemos acceder a ella de forma más rápida y sin tener que movernos de nuestro puesto de trabajo.


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