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Digitalización de microfilms

Podemos dar una nueva vida a esos microfilms que muchas veces permanecen olvidados en cajones y estanterías mediante la digitalización de los mismos.

Vivimos en la era digital, donde todo los relacionado con el universo cibernético tiene cada mayor incidencia en la realidad. Conscientes de este panorama, en Gureak Marketing damos cada vez más valor a todo tipo de digitalizaciones. Hoy nos toca hablar de la digitalización de microfilms.

El microfilm ha sido y sigue siendo un soporte de información importante en archivos históricos y en sectores tan dispares como la banca, la sanidad o la industria.

Un microfilm es una película que se usa principalmente para fijar en ella, en tamaño reducido, imágenes de impresos, manuscritos, etc., de modo que permita ampliarlos después en proyección o fotografía. En definitiva, es un sistema de archivo, gestión y difusión documental.

Aun cuando el almacenamiento de la película fotográfica es el correcto, hay riesgos que pueden afectar a su estabilidad, como hongos, incendios, humedad o contaminación química, de manera que la digitalización  de microfilms es la solución más adecuada para poder conservar los documentos.

Si a esto añadimos que el acceso a la información contenido en los microfilms depende de equipos de visualización costosos y en los que el acceso es lento, entenderemos por qué en los últimos años muchas instituciones y empresas se han decidido a digitalizar microfilms, para aumentar la seguridad de la información y para facilitar el acceso a la misma.

Muchas instituciones que se dedican a la investigación, a la tecnología, así como bibliotecas, filmotecas y lugares similares guardan mucha documentación. Para conservar y almacenar correctamente esta documentación muchas empresas la digitalizan. Con la digitalización de microflims se puede acceder fácilmente a los archivos desde cualquier lugar, permitiendo que varias personas tengan acceso y puedan trabajar sobre los mismos desde diferentes ubicaciones.

¿Cuándo se escanea un microfilm?

Ya hemos hablado de algunos casos donde se hace imprescindible la digitalización de los microfilms en circunstancias que puedan incidir en el deterioro de las películas.

En otras ocasiones, puede que las películas del microfilm contengan material histórico relevante, con documentos exclusivos. En este caso es de vital importancia preservar los microfilms.

También se suelen escanear microfilms en caso de que las películas sean muy consultadas por los investigadores. Se trata de prevenir y evitar el deterioro final de estos microfilms para que los usuarios puedan disponer de ellos.

Cómo se realiza la digitalización

Hay avances tecnológicos que permiten digitalizar un film de forma rápida y con muy buenos resultados. Para la digitalización las empresas utilizan escáneres con cámaras que capturan todo tipo de imágenes en buenas condiciones.

En el momento de la digitalización de un microfilm se carga la película y se mete en el escáner unos parámetros básicos para que el software pueda localizar y extraer las imágenes. Después de escanear las imágenes se pueden digitalizar en el formato elegido. 

Dependiendo del formato de salida el proceso de digitalización de microfilm puede ser diferente. En los formatos RAW, BMP y TIFF no se pierde información, y la calidad de imagen se mantiene. Esto hace que ocupe mucha memoria. Para evitar esta carga de memoria se utilizan los formatos JPEG, PNG o GIF, que los guardan en formatos menos pesados. El inconveniente de estos es que si las imágenes a escanear no son de muy buena calidad escanearlas se pierde algo de calidad en la imagen

Ventajas de la digitalización de microfilm

Con los microfilms se puede guardar información que está relacionada con la investigación y materias académicas entre otras, pero también información médica o cualquier tipo de expediente. Actualmente el uso del microfilm es menor porque con los avances tecnológicos se utilizan otros medios más simples y más seguros para la digitalización de cualquier tipo de documento.  Para no perder la información recogida en microfilms lo que se está haciendo es digitalizar los mismos como medio de salvaguardar dicha información, ya que con el paso del tiempo el microfilm se puede deteriorar y esto puede causar la perdida de la información.

Las empresas que se decidan por digitalizar sus microfilms obtendrán una serie de beneficios con respecto a la documentación digitalizada:

  • Con la digitalización sus microfilms la documentación de los mismos se conservará en buen estado evitando que la información se pueda perder o lastimar.
  • Gracias a la digitalización, varias personas pueden tener acceso a los documentos y además podrán acceder desde cualquier ordenador o medio adecuado.
  • La digitalización de un microfilm permite que se acceda más rápido a la información y permite ordenarlo por carpetas y guardarlo en el ordenador.
  • Mediante la digitalización se puede volver a utilizar material que llevaba tiempo en desuso e incluso recuperar información olvidada.
  • Con la digitalización de un microfilm el espacio de almacenamiento será menor, por lo que en un menor espacio físico podremos guardar as documentación
  • Al estar digitalizada la información se puede hacer copias o imprimir en cualquier momento
  • Reducir costos; al disminuir el del microfilm el precio de los lectores ha aumentado de manera notable, por eso al digitalizarlos y no necesitar dichos lectores se reducirán gastos.
  • Ahorro de tiempo; con la digitalización se ahorra tiempo si se quierever un archivo concreto en un microfilm.

Uno de los pilares de cualquier organización es la optimización de recursos mediante la cual obtener una mejora de los procesos y procedimientos. A diario se generan documentos que se quedan desordenados y que muchas veces están poco accesibles u olvidados

Se puede digitalizar todo tipo de documentos, facturas, albaranes, contratos, libros, para tenerlos clasificados de una manera más práctica y útil para todos. La digitalización de documentos sirve para todos los departamentos de una empresa u organización: recursos humanos, comercial, operaciones y administración.

Con la digitalización de archivos también se optimiza el rendimiento laboral. Las empresas utilizan escáneres para digitalizar los documentos que transforman el documento de papel en formato digital a través del uso de la luz. Con la imagen digital se puede corregir defectos, recortar una parte concreta de la imagen o digitalizar texto mediante técnicas de OCR.

El OCR es el reconocimiento de texto a través de aplicaciones dirigidas a la digitalización de textos. Estas aplicaciones se encargan de identificar símbolos o caracteres que pertenecen a un determinado alfabeto a partir de una imagen. Después se almacena en forma de datos para así poder interactuar mediante un programa de edición de texto o similar.

La ventaja que tiene la digitalización de documentos es que se puede gestionar los documentos a mayor velocidad, se pueden encontrar fácilmente los archivos, se puede filtrar los expedientes, reubicar albaranes; en definitiva, la digitalización de documentos es una gran opción para las empresas que manejan cualquier tipo de documentación. 

Amplia experiencia en el sector

En Gureak Marketing tenemos una gran experiencia en la digitalización de microfilms y somos capaces de digitalizar cualquier tipo de documentación, independientemente del número de reducciones o formato en el que se encuentre microfilmado.

Los tipos de microfilm que podemos digitalizar son los archivos históricos  en películas 35 mm, libros en películas de 16 y 35 mm, prensa en películas de 35 mm, revistas en películas de 16 y 35 mm, historias clínicas en películas de 16 mm. codificadas.

Medios técnicos

Contamos con distintos tipos de escáneres para la digitalización de documentos. A la hora de trabajar con los diferentes formatos podemos utilizar el formato .TIFF que tiene mucha calidad, pero también mucho peso o podemos utilizar el formato .JPG más equilibrado en relación calidad peso, ya que no pierde mucha calidad y el peso es mucho más manejable.

Podemos elegir la opción de digitalizar las fotos y diapositivas en formato .TIFF y después guardar los archivos una vez terminada la digitalización en formato .JPG pero guardándolo también con la máxima calidad.

Una vez llevada a cabo la digitalización de un microfilm garantizamos que las imágenes se conserven. En Gureak Marketing tenemos casi una decena de años de experiencia en el escaneo de microfilms de 16 o de 35 mm., la profesionalidad de nuestros técnicos le garantizarán un buen servicio utilizando la tecnología más avanzada en escáneres de digitalización de microfilms.

En Gureak Marketing podemos cubrir sus necesidades en todo lo referente a digitalización de microfilms.


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