Envío de facturas por correo ordinario

: BPO

A pesar de los avances digitales, todavía buena parte de las facturas se siguen enviando de manera tradicional, mediante el correo ordinario.

Llamamos factura a la cuenta en la que se detallan los productos comprados o bien los servicios recibidos junto con su cantidad e importe. La empresa que los produce la entrega al cliente que los compra.

En el marco legal estatal actual hay tres tipos de factura en relación a los requisitos que debe tener. Tanto un tique, como una factura simplificada como una factura completa son válidos, pero sólo esta última tiene valor legal y debe incluir fecha, número correlativo y la información básica de quien la emite así como de quien la recibe. Se debe también detallar la operación y su valor y el tipo de IVA que se aplica.

Hoy en día en Gureak marketing enviamos facturas tanto por correo ordinario como por correo electrónico. De hecho, son recientes las polémicas surgidas debido a que algunas compañías no sólo ofrecen la posibilidad de enviarlas por vía electrónica –algo ya muy extendido-, sino que cobran precios cercanos al euro por la emisión en papel de facturas, escudándose en que son medidas sostenibles para cuidar el medio ambiente. El consumidor medio por su parte, está tratando de defender su derecho a poder recibir facturas por correo ordinario sin pagar contraprestación alguna.

A pesar de que el avance de las nuevas tecnologías de la información está provocando importantes cambios también en este sector, de momento no ha conseguido ni de lejos hacer desaparecer a los más tradicionales u ordinarios canales de envío y acceso a los consumidores.

El envío de facturas de correo ordinario sigue siendo mayoritario y se engloba dentro del correo directo o mailing postal, que es una variedad del marketing directo. Esta técnica consiste en un sistema interactivo de diálogo entre las empresas y los clientes utilizando uno o más medios de comunicación para obtener una respuesta medible en un público objetivo que previamente ha sido segmentado.

Un método muy común de envío masivo de facturas es el billing o proceso que comienza cuando el cliente suministra las facturas a la empresa que contrata para este servicio en soporte informático. La información se imprime, se dobla, se ensobra y se realiza un envío masivo de cartas o mailing postal. El billing puede incluir muchos servicios más en el proceso de envío de facturas. Lo más habitual es incluir mensajes comerciales y publicitarios de la empresa personalizados, matando de esta forma dos pájaros de un tiro. Esto se conoce como marketing promocional y marketing relacional.

Desde Gureak Marketing llevamos más de 25 años dando confianza a nuestros clientes en su envío de facturas por correo ordinario con la garantía de la cantidad de años que llevamos haciéndolo. Cubrimos todos los procesos, desde una normalización de la base de datos que nos entrega el cliente, hasta la impresión de las facturas, el plegado, ensobrado, franqueo y el reparto postal.

Somos conscientes de la importancia de cuidar todo el proceso y de proteger el envío final para que no haya ningún tipo de desperfecto. Tampoco nos olvidamos de que el aspecto estético puede jugar un papel fundamentel para diferenciarnos de otros competidores, por lo tanto, mimamos el diseño como la presencia del logotipo debidamente colocado, el uso de colores adecuados y de tipografías claras y legibles.

Como operador postal que somos, ofrecemos un servicio nacional e internacional de envíos. Organizar un envío masivo de cartas, en este caso de facturas, es un terreno bien conocido para Gureak Marketing en el que aplicamos nuestros conocimientos del envío de un mailing postal nacional exportado a nivel internacional. Un envío masivo a nivel internacional supone un mayor esfuerzo, pero nada que no estemos acostumbrados y podamos realizar con garantías.