Entre los diferentes tipos de impresión, una muy demandada y que tiene un cierto nivel de complejidad es la impresión variable personalizada.
Dentro de la impresión nos encontramos con la impresión de datos variables que normalmente suele tener un precio muy razonable, ya que es un proceso ligero que está realizado por máquinas, a las que hay que preparar con datos trabajados.
Por datos variables entendemos que se pueden crear unas etiquetas, o folletos para enviar mailing, donde cada dato sea diferente al anterior. Donde suelen ser personalizados con su nombre, apellidos, dirección, código postal, provincia o una imagen.
La impresión de datos variables, es el sistema de producción de la industria gráfica que más está creciendo. El concepto es que el público lea y responda mejor a los documentos generados y creados específicamente para ellos, ya que son documentos personalizados.
Llamamos impresión variable personalizada a impresiones y diseños personalizados que contienen textos específicos en el embalaje y textos específicos o traducciones en los prospectos.
Habitualmente los diseños e impresiones personalizados tienen un tiempo de ejecución y costes extras que dependen de las tarifas de los proveedores para estas solicitudes.
La imprenta digital permite hacer impresiones de un mismo documento con mensajes diferentes en función del público al que va dirigido, sin aumento de costos de impresión.
La impresión de datos variables suele utilizarse para crear mailings personalizados, por ejemplo para publicidad directa, en el recibo de la luz, o en los recibos del banco.
Es necesaria una base de datos que tiene que ser tratada previamente para que los datos que salgan en la impresión sean los correctos, es imprescindible no tener la base de datos incompleta o con errores, ya que serían muchos los envíos que tendrían que ser devueltos sin encontrar destinatario.
Mediante el uso de la impresión de datos variables personalizados, es posible crear una comunicación personalizada con los clientes con elementos que tendrán un atractivo especial.
Tanto el nombre del cliente, la dirección, la población, los puntos en una promoción y otra información específica del cliente son los elementos variables.
La impresión variable
Hoy en día, abundan los mensajes publicitarios y cada vez resulta más difícil captar el interés de los clientes.
Dentro de una campaña de marketing, si conseguimos personalizar los mensajes de comunicación aumentaremos la interacción y el número de respuestas. En este sentido, la tecnología de impresión variable optimiza esas campañas personalizadas de marketing.
Con esta técnica, podemos personalizar diferentes datos del cliente conjugando la pieza de mailing con unos textos e imágenes comunes.
En el caso de Gureak Marketing tenemos diferentes equipos de impresión variable:
El más económico es el que permite la impresión variable en blanco y negro. Este tiene una variación que es la impresión en negro más color de realce, que hace llamar la atención a algún punto del documento para destacar algún mensaje que puede ser comercial, de advertencia, etc.
Otras variedades que tenemos es la impresión a todo color que permite personalizar textos e imágenes.
Contamos también con tecnología para realizar la impresión en soporte láser o inkjet que permite dar a la impresión mejoras de calidad.
La técnica de impresión de dato variable es muy empleada para generar un alto índice de respuesta de los receptores. En ocasiones hay que dedicarle tiempo para que cada impresión se adapte a las necesidades de los destinatarios y les cause una buena percepción.
Las empresas que más usan la impresión variable personalizada son las empresas de publicidad. Estas empresas utilizan este método para personalizar folletos de publicidad, cartas o todo lo que tenga que ver con la publicidad.
Importancia de la impresión variable personalizada
Dentro de la publicidad la impresión variable personalizada es la técnica más utilizada ya que se han conseguido muchos avances en nuevas tecnologías en este tipo de impresión que cada vez es mas utilizada.
La impresión variable personalizada se basa en imprimir un archivo directamente sobre el material (papel, pvc u otro). Para ello se debe empezar por hacer una imagen o archivo donde se puedan incluir diseños, logotipos, textos o la combinación de todos ellos.
Este tipo de impresión está adquiriendo mucha importancia en la realización de productos de mucho uso, por ejemplo, etiquetas, banderas, envolturas, lonas, creaciones artísticas, entre otros.
Las empresas que quieran la personalización de los productos lo conseguirán gracias a la impresión variable personalizada. Gracias a este tipo de impresión se acortan los plazos de producción y entrega.
Gracias a la impresión variable personalizada se pueden llevar a cabo trabajos en superficies delicadas, ya que no se realiza efectuando presión por lo tanto es menos probable que se dañe el producto. También es muy útil incluir formatos grandes de tal manera que mantiene la calidad de impresión.
¿impresión variable y mailing?
El mailing es la personalización y envío de información publicitaria por correo a un gran número de personas de manera directa y personal. Es un tipo de impresión personalizada de documentos que engloba el desarrollo, manipulado y envío.
La impresión variable consiste en imprimir datos diferentes en cada ejemplar (fotos, textos, etc.). Combinar la impresión variable con el email permite crear mailings personalizados, por ejemplo, para publicidad directa. Se basa en la combinación de un conjunto de elementos maestros, comunes a todas las copias de un documento y un conjunto de elementos variables que varían de una copia a otra. Mediante el uso de la impresión de datos variables, se puede crear una comunicación personalizada con elementos que tendrán un atractivo especial para el público al que se dirige. La impresión variable es la una de las principales herramientas del marketing directo.
Cada vez son más las empresas que están decidiendo apostar por nuevas tecnologías para obtener mejores resultados. Una de las ventajas que aporta la impresión variable es que esas comunicaciones destacarán entre los cientos de mensajes y llamadas a la acción que reciben clientes y consumidores cada día.
En Gureak Marketing estamos al tanto de las tendencias en la tecnología de impresión variable y trabajamos con las principales marcas de referencia del mercado.
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