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Impresión y gestión de pólizas de seguros

La impresión de las pólizas de los seguros no es una cuestión baladí. Es muy importante que tengamos siempre a mano nuestra póliza de seguros.

Para ello, es necesario que las empresas nos envíen año tras año nuestra póliza actualizada a nuestro domicilio, ya que así podremos saber las coberturas que tenemos, ver en qué situación está. En Francia por ejemplo las empresas aseguradoras están obligadas a imprimir las pólizas de seguros y al envío de las mismas por correo postal de manera anual. Junto a ello deben enviar también el recuerdo de la renovación de la póliza del seguro del coche y de la póliza del seguro de hogar.

En ese país es de obligado cumplimiento para las compañías de seguros imprimir las pólizas de seguro de coche, ya que en el envío de la póliza viene un pequeño cuadradito recortable que se tiene que incluir en el cristal delantero del vehículo, para indicar en todo momento y evitar de esta manera ser multado, que se está en regla y se tiene actualizada la póliza de seguro del coche.

En España en cambio esto no es así, pero sí que hemos de recibir nuestra póliza de seguro anualmente para saber en qué situación estamos y que nos cubre nuestra póliza de seguro. Por eso la impresión de las pólizas de seguros de casa, coche, salud, accidentes, decesos… es de vital importancia para que cuando algo suceda sepamos qué cubre el seguro y que derechos corresponden.

¿Quién se encarga de imprimir las pólizas de los seguros?

Normalmente son empresas que ya tienen equipos preparados para ofrecer este servicio de impresión de gran cantidad de datos que estarán almacenados en potentes bases de datos.

Pero además de la impresión de toda esta documentación las empresas encargadas de este tipo de trabajos deben contar con personal preparado para realizar el doblaje, ensobrado y envío de todas las pólizas de seguro después de ser impresas. Un ensobrado que se puede aprovechar para incluir publicidad de otros productos de la compañía de seguros.

En Gureak Marketing disponemos de todo lo necesario para realizar todas estas tareas y que la póliza llegué siempre a tiempo y de manera correcta al asegurado. Contamos con una gran experiencia en la gestión de bases de datos de clientes. En nuestros talleres tenemos máquinas de última generación que cuentan con las últimas tecnologías en impresión digital para que la impresión sea de alta calidad.

El personal de nuestros talleres tiene una larga experiencia en el ensobrado de cartas adquirido durante años de trabajo en el sector. Para dar el servicio completo, también nos encargamos del envío de las pólizas de seguros al domicilio del cliente mediante nuestro servicio postal.

En Gureak Marketing realizamos todo el proceso necesario para que cualquier compañía de seguros tenga garantizado que las pólizas llegan a sus clientes a tiempo y de manera eficaz.

¿Conviene tener impresas las pólizas de seguros?

Naturalmente que sí, en caso de ocurrir algún siniestro con el vehículo siempre es bueno disponer a mano en papel de la documentación del seguro para hacer más fácil en momentos complicados el papeleo y poder llamar al seguro para que pueda hacerse cargo de todo.

Por lo tanto la impresión de pólizas de seguros es de gran importancia para los usuarios que las contratan y que las quieren tener en papel para cualquier eventualidad, para saber lo que tienen contratado, para recordar en qué estado se encuentra su póliza o bien en caso de una eventualidad disponer de la información en papel.

Por ello es importante también para la compañía de seguros la impresión y el envío de las pólizas a sus clientes. Esto le dará una imagen de seriedad y de buen servicio a sus clientes, que siempre podrán tener en sus manos su póliza de seguros actualizada y en regla con toda la información referida a las prestaciones con las que cuenta su seguro.

¿Información digitalizada o impresión del documento?

Si bien es cierto que la tendencia es cada vez más hacia la digitalización de  la información, en este caso será muy útil que los clientes tengan la póliza impresa y a mano en caso de un accidente de coche por ejemplo. Además, tenemos que tener en cuenta a muchas personas que no tienen acceso o costumbre de utilizar los medios digitales para poder ver el estado de sus pólizas de seguros.

Por lo tanto, poder imprimir las pólizas de seguros y recibirlas en sus casas es una buena noticia para los asegurados, de esta manera podrán comprobar que están al día con sus seguros, ver las actualizaciones de sus pagos y recibir información de las prestaciones que les cubre cada seguro.

Previamente al proceso de impresión realizamos un tratamiento de la bases de datos, ya que se almacena una gran cantidad de información que debe de ser adaptada.

Para la impresión de dichas pólizas serán también necesarias  potentes impresoras láser que puedan asumir la impresión de semejante volumen de pólizas de seguros. Maquinaria moderna con la que contamos en nuestros talleres.

En Gureak Marketing te ofrecemos un servicio integral que abarca desde la gestión de las bases de datos de los clientes hasta la impresión y posterior ensobrado y envió de las pólizas de seguros al cliente. La compañía de seguros no se tendrá que preocupar de nada de lo relacionado con la impresión de la póliza de seguros y se podrá centrar en el trabajo de ofrecer el mejor producto y servicio asegurador al cliente.


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