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Datos Variables en Publicidad

La Impresión de Datos Variables en publicidad

Mediante esta técnica se consigue personalizar los datos de cualquier envío publicitario haciendo sentir a la persona que lo recibe un trato más cercano. 

En muchas ocasiones al abrir el buzón de casa, vemos cartas que además de tener personalizados los campos del nombre, apellidos, dirección, código postal y la población, tienen en su interior un folleto de publicidad que podemos ver también está personalizado con nuestro nombre.

Estos folletos publicitarios, cartas, etc, se personalizan mediante la tecnología de impresión de datos variables.

Pero ¿Qué es la Impresión de Datos Variables?

La impresión de Datos Variables es una tecnología que permite personalizar varios elementos de una carta o documento como por ejemplo: texto, gráficos, imágenes, etc. Todos ellos, pueden ser incluidos en cualquier parte del elemento a imprimir.

Para la misma se realiza un trabajo conjunto entre una o varias bases de datos procedentes del ordenador, los equipos de impresión digital y un software altamente eficaz para la creación de documentos con alta calidad comparable a la impresión de offset convencional. Con este tipo de impresión se puede imprimir documentos únicos con mensajes personalizados para cada cliente.

La información para la personalización la obtenemos de una base de datos o de un fichero de texto que previamente ha sido tratado y optimizado para su utilización en este tipo de impresión.

Un proceso de impresión de datos variables puede combinar diferentes bases de datos pudiéndose hacer por ejemplo 100.000 copias de un documento de manera personalizada para 100.000 personas diferentes, con mensajes personalizados para cada cliente.

Un ejemplo muy claro de impresión de datos variables son los folletos de un supermercado que saluda a sus clientes con sus nombres y apellidos, con información personalizada como pueden ser los puntos acumulados por cada una de sus compras, o los descuentos que tienen marcado con un código de barras.

Pero en el envío de folletos publicitarios se pueden hacer muchas y variadas combinaciones de datos variables, incluyendo textos, gráficos, códigos de barras, todos ellos personalizados para cada cliente.

Proceso de Impresión de datos variables

En el proceso de impresión de datos variables se deben combinar de manera adecuada el diseño, la información guardada en las bases de datos, las reglas comerciales, y el contenido para poder aplicar los datos variables de manera eficaz y enviarlos de esa forma al dispositivo de impresión digital con el formato PDF/VT.

Por otra parte, en el proceso de la impresión de dato variable se deben seguir una serie de pasos para que el mismo se realice de manera óptima:

  1. Se crea un documento modelo en el que se establecen los elementos fijos que se aplicarán a todas las impresiones y se reservan espacios para los elementos variables.
  2. Se crea un documento con los elementos variables a aplicar al documento.
  3. Combinando el documento variable y el documento maestro se crea un documento combinado multipágina, en el que estarán todos los elementos que se deben imprimir.

Para la impresión de dato variable se puede usar diferentes aplicaciones según el tipo de máquina que se utilice para la misma o la tecnología que apliquemos en el peso de impresión variable.

En un mercado competitivo la personalización es un elemento de branding y de diferenciación fundamental que puede ayudar mucho en la fidelización de clientes.  Está comprobado que los clientes prestan más interés cuando ven una carta o documento personalizado que ante un envío masivo de cualquier tipo de información o publicidad.

La personalización de las cartas es un elemento de branding y de diferenciación importante en un mercado competitivo como el actual, en el que existe un exceso de información y publicidad.

¿Es cara una impresión de datos variables?

El precio de este tipo de impresiones dependerá de muchos factores, como puede ser la cantidad de documentos a imprimir, el tipo de papel, la cantidad de colores o el tamaño del folleto publicitario que se quiere trabajar.

¿La fidelización de clientes implica trabajar con impresión de datos variables?

Efectivamente. La impresión de datos variables es una herramienta de marketing directo muy atractiva para la fidelización de cliente y la gestión de relaciones con ellos. Muestra cercanía hacia los mismos y una atención más personalizada.  

¿Qué podemos imprimir con datos variables?

Son muchas las alternativas y muchas las empresas que se pueden beneficiar de la impresión de datos variables como folletos publicitarios, recibos, facturas, impuestos, folletos publicitarios, nóminas, tarjetas plásticas, tarjetas regalo, tarjetas de fidelización, sobres impresos personalizados, etc.

¿Cuáles son ventajas la Impresión de Datos Variables?

El hecho de poder personalizar cada envío de comunicación en cada folleto publicitario, factura, nómina, etc, muchas veces sorprende de manera positiva al destinatario del envío.

Son muchos los estudios que afirman que los clientes o posibles clientes prestan mucha más atención a la carta y al folleto publicitario cuando aparece el nombre de la persona a la que va dirigida. La personalización de los folletos publicitarios se utiliza principalmente para la captación de clientes y para la fidelización de los mismos.

Esto nos permitirá también obtener un índice de respuestas bastante más alto, ya que la personalización del proceso es fundamental para captar la atención de los clientes o posibles clientes a los que va dirigido el folleto publicitario.

Importancia de la impresión de datos variables en campañas publicitarias

La mayoría de empresas tienen como objetivo la captación y fidelización de clientes. La captación de clientes se facilita mediante la publicidad personalizada pudiendo crear una relación más estrecha con el mismo y abriendo el camino para conseguir su fidelización, evitando así los envíos masivos, impersonales y de baja rentabilidad.

La impresión de dato variable en campañas publicitarias consigue que el número de ventas sea elevado. Cuando los clientes ven que la carta lleva su nombre hay una mayor posibilidad de que sea leída. Con la publicidad pasa lo mismo, se presta más atención a los documentos generados y creados específicamente para ellos.

La impresión de dato variable hace que en un mercado competitivo la personalización sea un factor de branding importante además de que aumenta las ventas. La tecnología de dato variable es la herramienta clave para personalizar publicidad o acciones promocionales, y tan solo se precisa una base de datos para lograr grandes resultados.

Aplicaciones de la impresión datos variables

La impresión de datos variables tiene múltiples aplicaciones y usos en un mercado cada vez más saturado de publicidad y de todo tipo de información. Para tratar de romper con ello, en el mundo de la impresión digital una de las técnicas que más se utiliza es la impresión de datos variables, también conocida como IDV. Mediante diversas herramientas y técnicas de impresión de datos variables se puede modificar los datos personales y otra información de los documentos sin afectar el proceso de impresión. La impresión de datos variables tiene muchos beneficios para las empresas de cualquier sector.

Como ya hemos mencionado a lo largo de este artículo la impresión de datos variables permite modificar diversos elementos, como gráficos, imágenes o textos dentro de un mismo archivo. Con este sistema sólo cambian los valores necesarios para obtener un documento final impreso tal como se solicite.

Una de las ventajas que tiene la impresión variable es que trabaja a la misma velocidad que el resto de impresiones. Cuando se tiene un archivo como base se generan otros documentos que se ajustan al pedido de la empresa.

Con la impresión de datos variables les llegará a los clientes la información correcta y personalizada para cada uno de ellos. Se genera una personalización del contenido muy ventajosa para el trabajo comercial de la empresa.

La aplicación de datos variables en un proceso publicitario o comercial logra que solo se genere la producción adecuada evitando impresiones que no son necesarias y que generan un coste innecesario además de no obtener muchas veces objetivo deseado.  Muchas empresas utilizan la impresión variable como un medio de comunicación directa y personalizada con los clientes mediante el cual tratan de mostrar cercanía hacia el mismo y generar cierta complicidad.

Las aplicaciones de datos variables generan contenido similar en el que solo debe variar una palabra una serie de datos concretos para cada cliente. Las tarjetas de felicitación de cumpleaños a un cliente o folletos de promoción serían un buen ejemplo de la aplicación de la impresión de datos variables.

 

En Gureak Marketing contamos con un equipo de profesionales expertos en Impresión de Datos Variable dispuestos a asesorar a cualquier tipo de empresa que quiera personalizar sus campañas de publicidad y llegar a sus clientes de una manera cercana. Además, contamos con máquinas de última generación para tiradas pequeños o grandes dependiendo de la dimensión de la campaña y de las necesidades del cliente.

Es hora de dar salto a la publicidad personalizada, sus clientes se lo agradecerán y notará los beneficios para su negocio. En Gureak Marketing le aconsejaremos y responderemos a todas sus posibles dudas, además de ofrecerle un presupuesto ajustado a sus necesidades.   

 


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