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Enviar publicidad

El envío y reparto de publicidad puede ayudar a cualquier empresa a mejorar sus ventas y llegar a un mayor número de clientes potenciales. 

Ya hemos desarrollado en anteriores artículos los conceptos principales del marketing directo, sus distintos tipos y las acciones más características que se llevan a cabo en el mercado y en concreto las que ejecutamos en Gureak Marketing donde cubrimos todo tipo de mailing postal y somos primera marca en sectores específicos como el envío de publicidad de elecciones y todo tipo de acciones relativas a una campaña electoral.

Pero el envío de publicidad no sólo vive del mailing postal, ya que desde hace unos cuantos años muchas campañas de publicidad se articulan mediante envíos segmentados de e-mails o correos electrónicos cuyas direcciones gestionamos desde nuestras bases de datos. El contacto multicanal que ofrecemos a nuestros clientes nos permite hacerles llegar contenidos publicitarios de muy diferentes formas a través de soportes off line y on line.

Reparto de publicidad. El buzoneo

Por otra parte, una de las principales formas de reparto de publicidad que trabajamos es el buzoneo. En Gureak Marketing lo entendemos como una herramienta de asesoramiento a nuestros clientes. La principal ventaja del servicio de buzoneo o reparto de publicidad, es que da valor a un canal de comunicación tremendamente eficaz del marketing directo como punto de encuentro usuarios finales y marcas.

El reparto de publicidad tiene que ser profesional, realizado por personal específicamente capacitado, el cliente tiene que poder identificar a la persona que realiza el buzoneo y diferenciarlo. Nuestros repartidores están debidamente uniformados, con carros totalmente identificables y con furgonetas de transporte debidamente rotuladas. 

Diseñamos de la mano del cliente la campaña de marketing directo y la estrategia de reparto de publicidad. El buzoneo es una herramienta que debe realizarse a medida, ajustándose a las necesidades de cada cliente. Por eso, les asesoramos en lo que respecta a zonas de distribución, cantidades, períodos, reiteraciones de campañas… con el fin de que el reparto tenga el mayor impacto posible sobre el cliente objetivo. Otras formas características de reparto de publicidad que ofrecemos en Gureak Marketing son el reparto en mano, poming, perching, sampling, complet, billing, incluso las tarjetas de plástico pueden ser también formas de difundir publicidad.

Diferenciarse con valores añadidos

En el panorama actual de competencia global, en todos los sectores toca diferenciarse con algún producto o servicio único o con algún valor añadido que nos distinga del resto. En el universo de la publicidad directa sucede esto mismo con el buzoneo, el perching, el poming, el parabrising o cualquier otra acción de street marketing. Acciones que en este contexto de pandemia global hay que realizar con un mayor cuidado y efectividad. 

Uno de los posibles aspectos de diferenciación puede ser realizar el reparto publicitario a través de profesionales cualificados y experimentados, que estén organizados por cuidadosos supervisores que se sirven de las tendencias más actuales de cara a optimizar las tareas de reparto publicitario y que tengan en cuenta todas las medidas de prevención en el momento actual.

Para que el envío publicitario resulte exitoso, hay que idear un plan de distribución efectivo, asegurando el reparto por áreas geográficas y monitorizando los tiempos de entrega en cada zona, así como realizando un seguimiento a posterior.

La supervisión mediante tecnología, como los sistemas de geolocalización, permite adecuar las rutas de reparto en tiempo real en situaciones como por ejemplo que haya demasiado tráfico o en otro tipo de situaciones en las que por alguna incidencia sea mejor variar la ruta inicial.

Un sistema de geolocalización nos da la posibilidad de controlar sin salir de la agencia de publicidad de los tiempos y zonas de reparto y el tiempo efectivo dedicado por cada operario a la jornada laboral, de manera en la que se puedan cumplir los planes de distribución.

Teniendo en consideración el elevado número de sistemas de rastreo que hay en el mercado y el bajo coste de las acciones de marketing directo en comparación con otras campañas de marketing, las tarifas de las empresas en reparto de publicidad no tienen por qué ser elevadas por muy profesional y efectivo que sea dicho reparto.

En resumen, para las agencias especializadas en publicidad directa, el reparto publicitario debe de ser rápido, eficiente, geolocalizado y económico para tratar de ofrecer el mejor servicio al precio más ajustado posible.

Claves del reparto publicitario

Entre las claves para generar beneficios en el reparto de publicidad está el pensar en el público objetivo, las cantidades de folletos a repartir, los días de distribución o la experiencia de la empresa que se contrata.

La distribución de publicidad resulta un modo eficaz para lograr clientes y generar ventas en cualquier sector económico. Este reparto se puede hacer en las puertas de las casas, en mano o en lugares específicos, pero sobre todo teniendo en cuenta una serie de aspectos que pueden resultar determinantes para el éxito de una campaña publicitaria.

Lo primero es dar con una empresa profesional para hacer la distribución de la publicidad. Los años de experiencia o los clientes con los que trabajan son aspectos a tener en cuenta a la hora de elegir la empresa a contratar. La compañía de reparto de publicidad debe de asesorar a sus clientes sobre dónde y cómo realizar el reparto de la publicidad.

En cuanto a las tarifas, cabe señalar que, si bien pueden ser ajustadas, deben de ser razonables y competitivas. Si una empresa ofrece precios muy bajos, probablemente haya gato encerrado y sea un motivo para desconfiar. Las tarifas pueden ser económicas pero realistas, sin olvidar que el coste del folleto suele ser más caro que el propio reparto publicitario.

Se establecen controles en las mismas calles para realizar las auditorías de resultados. De esta manera, se controla el reparto publicitario. Otra opción es realizar fotografías con fechas y horas. Estas auditorías son más fiables que los sistemas GPS, que son manipulables.

Un aspecto a tener en cuenta es acertar con el número de folletos a repartir. Se recomienda un mínimo de 20000 unidades, aunque las cantidades más recomendadas son de entre 40000 a 100000 unidades.

El marco legal

En muchas ocasiones tenemos dudas sobre los requisitos legales para poder enviar publicidad a través del correo postal, sobre el marco legal del buzoneo. Tal y como ocurre con el envío de publicidad a través de los medios electrónicos, el envío de información publicitaria realizado mediante el correo tradicional tiene una regulación legal. El primer punto a tener en cuenta es diferenciar los envíos postales publicitarios dirigidos a empresas y los envíos a particulares, ya que en cada caso el marco legal varía.

Cuando se realiza el envío de publicidad a empresas podemos repetir los envíos que sean necesarios sin tener que contar con el consentimiento de estas empresas. La Ley Orgánica de Protección de Datos indica en una de sus cláusulas que los datos utilizados para hacer un envío publicitario a una empresa no pueden considerarse como datos de carácter personal.

Sin embargo, cuando el envío de publicidad se realiza a particulares, en este caso sí que debemos de adecuar nuestra acción a la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Para poder enviar material publicitario a particulares, debemos de contar con el consentimiento de los destinatarios de nuestros mensajes. Otra posibilidad es que sus datos figuren en bancos de datos públicos, como las guías telefónicas y otras fuentes de acceso al público.

Según el marco legal, se puede enviar publicidad comercial a todo aquel que aparezca en alguna de estas guías y bancos de datos actualizados. Esto quiere decir, que los anuarios de años anteriores no deben de utilizarse como banco de datos para un envío, ya que estarían fuera del FAP. Tampoco se podría hacer uso de la información cuando en estos bancos de datos haya alguna alusión al tratamiento de esos contenidos públicos con fines publicitarios.

Una vez superados los requisitos legales, en cada comunicación que llevemos a cabo tenemos que revelar al receptor mediante qué banco de datos o FAP hemos conseguido sus datos. También debemos de dejar constancia de nuestros datos, para que pueda realizar las observaciones que considere oportunas. Los denominados derechos ARCO son un conjunto de acciones mediante los cuales cualquier persona tiene derecho a ejercer el control sobre sus datos personales. Estos derechos son los siguientes: acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de los datos; derechos que cualquier cliente puede reclamar.

Otro aspecto a destacar si estamos preparando una campaña publicitaria mediante envío postal y contratamos a una empresa para que lo lleve a cabo, estamos cediendo nuestros datos, de manera que es indispensable saber si esa empresa cumple con la LOPD y revisar el contrato de acceso a datos por cuenta de terceros al que nos exponemos.

Sobre la LOPD

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), fue una ley orgánica española que tenía por fin garantizar y proteger, en lo que respecta al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, en especial, su honor, intimidad, privacidad personal y familiar.

Aprobada por las Cortes Generales en 1999 y derogada el 6 de diciembre de 2018 de la Ley Orgánica 3/2018  Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que adapta la legislación española al Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.

 

En Gureak Marketing ofrecemos todo tipo de servicios de reparto publicitario, cumpliendo estrictamente con la LOPD. Ofrecemos además plazos rápidos para el reparto de publicidad o cualquier otro tipo de buzoneo


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