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Gestión Documental - Tratamiento Documental

Empresa de Gestión documental

Gureak Marketing es un especialista en gestión documental o tratamiento documental, que incluye la conversión de documentos en soporte papel en documentos digitales, así como la captura de la información contenida en los mismos en información digital para que nuestros clientes la integren en sus sistemas de información.

Desarrollamos nuestros servicios documentales en Entidades culturales: Bibliotecas, Archivos y Fundaciones, y en Empresas y Administraciones Públicas.

Ofrecemos un servicio integral de tratamiento documental basado en la custodia de documentación, organización y gestión de archivos documentales, digitalización de múltiples formatos y soportes, indización y captura de datos mediante sistemas manuales y automáticos (OCR / ICR / OMR), generación de esquemas de metadatos e integración en repositorios digitales, expurgo y destrucción certificada.

Algunos casos de éxito son SASFAL, CAF y la Biblioteca Koldo Mitxelena.

Ofrecemos gestión documental o tratamiento documental de Archivos históricos, de carácter religioso y civil, Entidades y Fundaciones, Bibliotecas e Instituciones culturales en general. Todos ellos albergan documentos en distintos formatos (papel, microfilm, fotografía, negativos, etc.) que por su carácter de obra única, estado de conservación, etc. desean digitalizarlos para disponer de una “segunda copia” digital que minimice la sensación de “riesgo de pérdida del original” y permita una mayor difusión del patrimonio documental debido a una correcta gestión de documentos.

En otro ámbito, los departamentos administrativos y de personal de las administraciones públicas y de las empresas, así como oficinas técnicas y colegios profesionales, entre otros, gestionan cantidades ingentes de documentos que contienen datos de interés que deben ser trasladados a sus sistemas de información para una mejor y más eficiente gestión mediante el tratamiento documental o gestión documental.

La ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, promueve la digitalización de los servicios y, en consecuencia, la digitalización de los documentos que tanto ciudadanos como Administración generan y tramitan.

La capacitación y experiencia de nuestras personas en consultoría y desarrollo de servicios nos puede convertir en sus socios tecnológicos y operativos, involucrándonos activamente en la consecución de sus objetivos.

Nuestros consultores especialistas ayudan a nuestros clientes en la definición de los criterios de clasificación, ordenación y descripción de sus expedientes y documentos. También contamos con auxiliares especialistas de archivo que realizan las tareas y actividades operativas desplazándose para la organización de archivos.

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Contamos con nuevas instalaciones dedicadas a la custodia de documentos y preparados para la gestión de archivos que nuestros clientes externalizan. Con este servicio de custodia de documentos o custodia de archivos, nuestros clientes reducen sus costes y recuperan espacio en sus oficinas mejorando su gestión de archivos y convirtiendo costes fijos

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Nuestras instalaciones y plantilla especializada en gestión documental cuenta con tecnología puntera en el sector de la documentalización. La digitalización de documentos es uno de los servicios de tratamiento documental más solicitado por nuestros clientes.

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Contamos con un servicio de expurgo o destrucción de documentación certificada de documentos confidenciales. Este es un servicio que consta de diferentes procesos.

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