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11 Marzo
Ensobrar cartas

Ensobrar es una actividad que realizamos en Gureak Marketing y consiste en colocar dentro de un sobre un documento que pueder ser una carta, una hoja informativa o comercial, una notificación, una factura, un impreso o una publicidad. Se puede realizar manual o mecánicamente mediante una máquina llamada ensobradora.

En Gureak Marketing, como empresa de ensobrado de cartas, disponemos de potentes ensobradoras que manipuladas por nuestros especialistas, consiguen multiplicar exponencialmente el número de ensobrados que un operario realizaría de forma manual.

La carta, herramienta comercial clave

Aunque la carta ha perdido protagonismo en las comunicaciones personales, sigue siendo una herramienta imprescindible en la comunicación de las empresas con sus clientes.

Hay una técnica en el envío de facturas conocida como billing, proceso que comienza cuando el cliente suministra las facturas a la empresa que contrata para este servicio en soporte informático. La información se imprime, se dobla, se ensobra y se realiza un envío masivo o mailing postal. El billing puede incluir mensajes comerciales y publicitarios de la empresa personalizados, matando de esta forma dos pájaros de un tiro. En el billing también tiene lugar el ensobrado de cartas.

En Gureak Marketing depositamos el año pasado 130 millones de objetos postales, en los 18 centros productivos, para multitud de clientes. Estas cifras hablan de nuestra experiencia en la operativa del tratamiento postal.

El ciclo de vida de una carta 

En Gureak Marketing ofrecemos el proceso completo del ciclo de vida de una carta, que nace cuando se concreta el objetivo de marketing que busca el cliente. Después se procede al tratamiento de una base de datos que será actualizada periódicamente. El siguiente paso es crear un diseño y un texto atractivo en su continente y adecuado en su contenido para motivar la atención del cliente y fomentar su interés por la compra del producto o servicio.

Cubrimos también la impresión en diferentes tipos de papel a gusto del consumidor. Ofertamos impresión fija, impresión variable, aprovisionamiento de sobres, cartas, folletos, catálogos o revistas. Una vez impresos los documentos, continuamos con el plegado, ensobrado, embolsado o franqueado, acciones que permiten automatizar procesos para diferentes necesidades y formatos. En algunas ocasiones las piezas de los mailings no son susceptibles de mecanizar y para salvar esos pequeños obstáculos, contamos con un amplio personal especializado en manipulado de piezas específicas.

Tenemos también diferentes tipos de acabado: ensobrados, embolsadoscomplet, autoensobrados, flow packs, manipulados especiales, etc. Con el sistema de autoensobrado, el documento se convierte en su propio sobre quedando plegado, ranurado y cerrado en sus laterales mediante un sistema de termosellado que utiliza tóner. Este método es totalmente innovador ya que no se usan pegamentos ni colas. El autoensobrado resulta una solución práctica y rápida para el ahorro de materiales y tiempo. En la actualidad, está siendo utilizado por las Administraciones Públicas, Gobiernos Autónomos y empresas colaboradoras de los mismos en los envíos de notificaciones; y poco a poco está adquiriendo fuerza entre las entidades privadas y de ahorro.

Tipos de ensobrado

El ensobrado en los mailings es el proceso mecánico o manual mediante el cual se inserta, en un orden determinado, cualquier tipo de comunicación en los sobres o bolsas designados por el cliente.

En Gureak Marketing realizamos dos modalidades de ensobrado: ensobrado inteligente y ordinario. El ensobrados es inteligente (con lectura óptica de código de barras, data matrix u OMR) cuando toda la documentación va personalizada para el mismo destinatario. Mediante esta tecnología podemos hacer la comunicación más eficiente al aprovechar un mismo envío para comunicar información diferente, personalizada y adaptada a las preferencias del consumidor.

Un ejemplo de ensobrados inteligentes lo tenemos en la comunicación transpromocional que envía una entidad financiera, con el motivo de comunicar los movimientos de cuenta de cada persona, y aprovechando este acontecimiento incorporar un folleto publicitario de venta cruzada dependiendo de la naturaleza y segmentación de su cliente.

Otro tipo de ensobrado es el ordinario y lo realizamos cuando la documentación a incorporar en el sobre, exceptuando un documento (la carta de presentación, por ejemplo), es estándar para todos los destinatarios. Los elementos se agrupan según el objetivo del cliente, pero esta agrupación debe de ser la misma para cada tipo de sobre.

Claros ejemplos de ensobrados cuantitativos son por ejemplo la propaganda electoral. Precisamente, en los últimos 20 años, Gureak Marketing ha ensobrado más de 250 millones de documentos de publicidad electoral o propaganda convirtiéndose en el referente para las empresas de mailing electoral en el mercado. Para una campaña de elecciones, Gureak Marketing cuenta con una capacidad propia en sus 21 delegaciones de realizar más de 20 millones de ensobrados para elecciones.

En cualquier campaña de marketing directo o mailing hay que tener muy presente que el sobre es el primer elemento de impacto que recibe el cliente. Por tanto, es importante que dicho soporte sea creativo: en sus mensajes exteriores, en las formas, coloridos, etc.

En Gureak Marketing podemos ensobrar elementos comunicativos de diferentes tamaños de manera mecanizada: sobres americanos (115x225 mm), sobres C5 (162x229 mm), sobres y bolsas C4 (229x324 mm), etc. Gureak Marketing también ensobra en sobres ciegos, con ventana, sobres kraft, sobres reciclados, sobres semitransparentes, sobres verjurados, etc…

Gureak Marketing lleva más de 25 años ensobrando para sus clientes documentación de diversa índoles: circulares, facturas, mailings, comunicados, publicidad, promociones especiales y ofertas…. Ensobramos documentación para múltiples sectores de actividad: entidades financieras, administración, empresas con público masivo, empresas de distribución, organizaciones de carácter asociativo, empresas industriales, etc.

Un dato significativo de la capacidad de ensobrados postales mecanizados que posee Gureak Marketing es el haber realizado 20 millones de efectos postales ensobrados en tan solo 10 días durante los periodos electorales, repartidos por las 19 plantas de producción.